در ابتدا نشست، دکتر بهمن نقی پور، رئیس دانشگاه علوم پزشکی تبریز، ضمن عرض خیرمقدم و تبریک فرارسیدن دهه مبارک فجر و پیروزی شکوهمند انقلاب اسلامی در خصوص اهمیت ارتقاءسطح سلامت جسمانی دانشگاهیان اظهار نمود: فعالیت های فرهنگی و تربیت بدنی از جمله مسائل ارشمند در دانشگاه می باشد که برای ایجاد یک محیط مطلوب ورزشی باید بسیار تلاش کرد چنان که در صورت رعایت این مهم، دانشگاهیان می توانند به عنوان الگوی نشاط و ورزش برای جامعه مطرح باشند.

براساس این گزارش، رئیس دانشگاه علوم پزشکی تبریز در خصوص رعایت منشور اخلاقی عنوان کرد: رعایت اخلاق ورزشی اصل اول و مهم کلیه امور ورزشی می باشد که باید توسط تمام شرکت کنندگان در رویدادهای ورزشی رعایت گردد و مدنظر تمام مدیران تربیت بدنی قرار گیرد.

سپس در ادامه نشست، دکتر علی عابد الهی، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تبریز، ضمن عرض خوش آمدگویی به حاضرین بیان داشت: طرح تحول فعالیت های ورزشی که خواسته وزارت متبوع می‌باشد به توانمندی مدیریت های تربیت بدنی کلان منطقه بستگی دارد، می بایست مدیران منطقه با برنامه ریزی دقیق، هماهنگی و همکاری شایسته در جهت تسهیل گری اجرای این طرح اقدام موثر را انجام دهندتا مشارکت حداکثری دانشجویان را در اجرای این طرح شاهد باشیم.

دکتر مریم اکبری، مدیر تربیت بدنی دانشگاه علوم پزشکی تبریز و همچنین دبیر منطقه شمالغرب کشور ضمن تشکر و خوش آمدگویی، توضیحاتی در مورد این طرح و مصوبات جلسه مدیران تربیت بدنی کلان منطقه ۲ ارائه نمود و در ادامه افزود: هدف اصلی این طرح، مشارکت حداکثری دانشجویان در فعالیت های ورزشی، گسترش فعالیت های ورزشی و اجرای آن ها در دانشگاه ها و هدف اختصاصی طرح، عدالت محوری و استفاده حداکثری دانشجویان از سرانه ورزشی می باشد.

وی در ادامه گفت: در این طرح قراراست هر دانشگاه/ دانشکده میزبان یک یا دو رشته ورزشی می باشد که در نهایت صرف نظر از نتیجه، باید بتوانیم شور و نشاط را در بین دانشجویان افزایش دهیم هم چنین درنظر داریم کنار تمام فعالیت های ورزشی برنامه های فرهنگی اجرا گردد.

دکتر مریم اکبری از برگزاری این مسابقات از خرداد ماه لغایت مرداد ماه سال آینده خبر داد و گفت: نفرات یا تیم های منتخب منطقه ای به المپیاد کشوری راه خواهند یافت.

در نهایت حاضرین در این نشست به بحث و تبادل نظر در خصوص مواردی همچون تقویم ورزشی دانشگاهها تا شهریور 1403، عنوان فعالیت های ورزشی گروهی و تخصصی، برآورد هزینه های مربوط به طرح تحول، نحوه فعالیتهای ورزشی میدانی و کلاسهای فوق برنامه، برآورد هزینه جوایز اهدایی و ...پرداختند که پس از بررسی مصوبات این جلسه به امضاء حاضرین نیز رسید.