اداره امور سراهای دانشجویی از ادارات زیر مجموعه معاونت فرهنگی و دانشجویی می باشد که وظیفه اصلی آن اسکان دانشجویان متقاضی خوابگاه و فراهم نمودن فضایی امن با امکانات موجود می باشد .

خوابگاه محل استراحت مطالعه، تفریح، ..... و در حالت كلى محل زندگی دانشجویان است و با توجه به اینكه ساعات زیادی از اوقات دانشجویان در آنجا سپری می‌گردد، در حقیقت خانه دوم آنها محسوب می‌شود. لذا كاركنان مدیریت امور خوابگاه‌ها ضمن خوشامدگویی و عرض خیر مقدم و گرامی‌داشت ورود شما دانشجویان عزیز به دانشگاه و حضور گرمتان در خوابگاه، صادقانه خواهند كوشید تا فضای خوابگاهی اختصاص یافته به شما گرامیان، محیطی امن، آرام و مناسب جهت زندگى باشد تا به نوبه خود سهمی هر چند اندك در پیشبرد علم و دانش این مرز و بوم داشته باشند.
به منظور تسهیل اطلاع رسانی به دانشجویان، مدیریت خوابگاه‌ها اطلاعات مربوط به امكانات، هزینه‌های خوابگاه‌ها ، ضوابط و مراحل اسكان در خوابگاه‌ها و غیره را از طریق این وب‌سایت نیز در دسترس گذاشته‌ است.
 

این اداره متشکل از

- رئیس اداره امور سراهای دانشجویی

- مسوول خوابگاههای پسران

- مسوول خوابگاههای دختران

- مسوول خوابگاههای متاهلی

- مسوول رسیدگی به امور ایاب و ذهاب دانشجویان می باشد.

آدرس خوابگاه‌های دانشگاه علوم پزشكی تبریز به شرح زیر می باشد:

1. سرای پسرانه گلستان : تبریز- كوی دانشگاه (ساری زمین) - سربالایی میرداماد - مجتماع خوابگاهی و رفاهی شهدای دانشگاه - تلفن: 35486550 (510 دانشجو)
2. سرای پسرانه بوستان: تبریز- كوی دانشگاه (ساری زمین) سربالایی میرداماد- مجتماع خوابگاهی و رفاهی شهدای دانشگاه – تلفن: 35486707 (400 دانشجو)
3. سرای پسرانه غدیر (اتباع خارجی) تبریز- خیابان دانشگاه - داخل دانشگاه تبریز – جنب مهدكودك دانشگاه- تلفن: 33377793 (360 دانشجو)
4. سرای پسرانه آزادی: خیابان آزادی –روبروی گلگشت – بن بست بهاران - جنب مدرسه آشتاب - تلفن : 33373837 (15 دانشجو)
5. سرای پسرانه كوثر: آخر شریعتی جنوبی – جنب دانشكده پرستاری – تلفن: 34798870 (360 دانشجو)
6. سرای بزرگ دخترانه تلاش: بلوار سردار سلیمانی – جنب میدان پیش قدم – تلفن 31772641 (1500 دانشجو)

شرایط واگذاری خوابگاه

ا-با توجه به شرایط ، آیین نامه ، قوانین و کمبود ظرفیت در خوابگاهها ؛ به دانشجوبان شهریه پرداز ، انتقالی ، مهمان ، جابجایی ، بورسیه ، سنوات گذشته خوابگاه واگذار نمی شود.
 
-  لازم به توضیح است برای سایر دانشجویان نیز واگذاری خوابگاه به علت  محدودیت و کمبود ظرفیت  از طریق اولویت بندی و تکمیل  فرم تقاضای خوابگاه دانشجویی و احراز شرایط  انجام خواهد گرفت.
 

• لازم به توضيح است كه - بالش- ملافه - پتو جزو لوازم شخصي دانشجو بوده و تهيه آنها بعهده دانشجو مي باشد.

 
ساختمان‌های خوابگاهی
دانشگاه در حال حاضر6 ساختمان خوابگاهی دارد كه 1 ساختمان آن به صورت متمركز در داخل سایت دانشگاه ( دخترانه) و 5 خوابگاه بصورت پراكنده در سطح شهر قرار دارند كه 1 خوابگاه متاهلی و بقیه مجردی پسرانه می باشند.
 
 خوابگاه متاهلی
خوابگاه شهید شایان مهر با 63 واحد مختص دانشجویان متاهل می باشد که از طریق امتیاز بندی وبر اساس نوبت واگذار می گردد.

امكانات خوابگاه های مجردی:
خوابگاه ها داراي امكانات عمومي و امكانات اختصاصي داخل اتاقها مي باشد.

امكانات عمومي: خوابگاه ها داراي  اتاق تلويزيون ، سالن مطالعه ، سايت كامپيوتر ،نمازخانه ، سالن ورزش ، و در هر طبقه سرويس بهداشتي و حمام مجزا مي باشد.

امكانات اتاقها: اتاقها مجهز به تخت خواب ، موکت، فرش ، يخچال ، ميز و صندلي ، جاکفشی میباشد.

چند مورد از اهم فعالیتهای این اداره به شرح زیر می باشد:

- اجرای دقیق قوانین، مقررات، آیین نامه ها و بخشنامه های اداری مربوطه.

- پذیرش و اسکان دانشجویان واجد شرایط در خوابگاههای دانشجویی.

- امتیاز بندی فرم های درخواست خوایگاه دانشجویان جهت اولویت بندی.

- صدور معرفی نامه به خوابگاهها.

- ارسال لیست اجاره بهاء خوابگاههای دانشجویی به صندوق رفاه دانشجویان.

- انجام امور مربوط به تسویه حساب و اعلان میزان بدهی خوابگاههای دانشجویان.

- تعیین اولویت های مربوط به تجهیز و تعمیرات مورد نیاز در خوابگاهها.

- مشارکت در اجرای برنامه های فرهنگی،ورزشی و فعالیتهای فوق برنامه در خوابگاههای دانشجویی.

- تهیه و تنظیم آمار و اطلاعات مربوط به خوابگاههای دانشجویی وتجزیه و تحلیل و ارائه آن به مسئولین ذیربط به منظور انجام برنامه های لازم.

- اعلام به موقع وضعیت خوابگاههای دانشجویی و تعیین ظرفیت های موجود.

- نظارت بر برنامه سرویس ایاب و ذهاب خوابگاههای دانشجویی.

- پیگیری و نظارت بر عملکرد شرکتهای خدماتی و تاسیساتی طرف قرار داد در خوابگاههای دانشجویی.

- باز دید از خوابگاههای دانشجویی و ارائه گزارش دقیق از وضعیت موجود خوابگاهها.

- همکاری و مشارکت در اسکان شرکت کنندگان المپیادهای ورزشی در خوابگاههای دانشجویی.

- تلاش در جهت توسعه خدمات رفاهی دانشجویان در خوابگاهها و بهبود وضعیت خوابگاههای دانشجویی.

- نظر خواهی از دانشجویان در قالب نیاز سنجی نحوه ارائه خدمات رفاهی در خوابگاهها.

- اجراي دقيق قوانين،‌مقررات ، آئين نامه و بخشنامه هاي اداري مربوط.

- پذيرش اسكان دانشجويان واجد شرايط در خوابگاههاي دانشجويي.

- امتياز بندي فرم هاي درخواست خوابگاه دانشجويان جهت اولويت بندي.

- صدور معرفي نامه و كارت ورود به خوابگاه براي دانشجويان متقاضي خوابگاه.

- تهيه و تنظيم ليست اسامي ساكنين خوابگاه هاي دانشجويي و تهيه اسناد هزينه مربوطه.

- ارسال ليست اجاره بهاي خوابگاه هاي دانشجويي به صندوق رفاه دانشجويان .

- انجام امور مربوط به تسويه حساب بدهي خوابگاه هاي دانشجويي.

- تعيين اولويت هاي مربوط به تجهيز و تعميرات مورد نياز در خوابگاه ها.

- انجام تعميرات مورد نياز خوابگاه ها در ايام تعطيلي خوابگاههاي دانشجويي.

- مشاركت در اجراي برنامه هاي فرهنگي، ورزشي و فعاليتهاي فوق برنامه در خوابگاه هاي دانشجويي.

- تهيه و تنظيم آمار و اطلاعات مربوط به خوابگاه هاي دانشجويي و تجزيه و تحليل و ارائه آن به مسئولين ذيربط به منظور انجام برنامه ريزي هاي لازم.

- اعلام به موقع وضعيت خوابگاه هاي دانشجويي و تعيين ظرفيتهاي موجود.

- نظارت بر برنامه سرويس هاي اياب و ذهاب خوابگاه هاي دانشجويي.

- پيگيري و نظارت بر عملكرد شركتهاي خدماتي و تاسيساتي طرف قرارداد در خوابگاه هاي دانشجويي.

- برگزاري جلسات هماهنگي پرسش و پاسخ مسئولين دانشگاه با دانشجويان.

- بازديد از خوابگاه هاي دانشجويي و ارائه گزارش دقيق از وضعيت موجود خوابگاه ها .

- همكاري و مشاركت در اسكان شركت كنندگان المپيادهاي ورزشي در خوابگاه هاي دانشجويي .

- تلاش در جهت توسعه خدمات رفاهي دانشجويان در خوابگاه ها و بهبود وضعيت خوابگاه هاي دانشجويي.

- مشاركت در تهيه طرح هاي جامع و سودمند و متناسب در زمينه هاي رفاهي و امور فوق برنامه خوابگاه هاي دانشجويي.

- استفاده از تجارب ارزشمند ساير دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي در زمينه خدمات رفاهي دانشجويان.

- نظارت بر حفظ و حراست از اموال موجود در خوابگاه ها.

- نظر خواهي از دانشجويان در قالب نيازسنجي نحوه ارائه خدمات رفاهي در خوابگاه ها.
 

ارتباط با اداره  امور خوابگاه‌ها
 
آدرس : خیابان دانشگاه – داخل دانشگاه تبریز – ساختمان شماره 2 علوم پزشکی – معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی طبقه دوم  اتاق شماره 215 – تلفن: 33378652
 
     -   امور رسیدگی به خوابگاههای خواهران  اتاق  213 -تلفن : 33348572
     -  امور رسیدگی به خوابگاههای برادران  اتاق  214 -تلفن : 33378652