معرفی اداره رفاه


اداره رفاه و تعاون دانشجویی

      این اداره از ادارات حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه در زیرمجموعه مدیریت امور دانشجویان تعریف گردیده است که عهده‌دار ارائه تسهیلات برای دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه علوم پزشکی تبریز می‌باشد.
قابل ذکر است اصلی‌ترین فعالیت اداره رفاه تعاون دانشجویان، مبتنی بر آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و اعتبارات ابلاغی از جانب صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی می‌باشد که بصورت مشترک و همزمان، تمام ادارات رفاه و تعاون دانشجویان دانشگاه‌های  تابعه
(
اطلاعات تماس کارشناسان اموردانشجویی دانشکده‌های تابعه) در این وزارت از آن تبعیت می‌نمایند.


شرح وظایف
      در بیان شرح وظایف اداره رفاه و تعاون دانشجویی می تواند به عمده‌ترین این وظایف اشاره نمود که هم اکنون در این دانشگاه براساس ضوابط تعیین شده در حال اجرا می باشند:

- پرداخت وام تحصیلی
- پرداخت وام مسکن
- پرداخت وام ضروری
- پرداخت ودیعه مسکن دانشجویان متاهل
- پرداخت وام شهریه
- پرداخت وام سفر به عتبات عالیات، حج، دانشجویان ممتاز و نمونه، بیماران خاص و ..
- انعقاد و اجرای بیمه حوادث دانشجویی
- اجرای آیین نامه کاردانشجویی
- بررسی، تایید و ارسال فرم میزان بدهی کلیه دانشجویان
- همکاری بلاواسطه و بی‌وقفه با صندوق رفاه دانشجویان در تحویل و توزیع تسهیلات دانشجویی
- هماهنگی، تعامل و همکاری با صندوق رفاه دانشجویان در بازپرداخت بدهی دانش‌آموختگان
- هماهنگی، تعامل و همکاری در امور مختلف فارغ‌التحصیلان سنوات گذشته با صندوق رفاه دانشجویان
- ارتباط مستمر با دانشگاههای کشور در خصوص امور مرتبط با دانشجویان
- تعامل مستمر با سیستم بانکی در امور مرتبط با تسهیلات دانشجویان
- تعامل مستمر با حوزه‌های غیردانشگاهی مانند سازمان‌های نظام پزشکی، کمیته امداد، بهزیستی، بنیاد شهید و امور ایثارگران و ...
- تعامل مستقیم و مستمر با دانشکده‌های تابعه
- تعامل مستقیم و مستمر با حوزه معاونت آموزشی دانشگاه
 
فرایندها
      با توجه به تعداد قابل توجه دانشجویان شاغل به تحصیل، در هر دانشکده یک نفر کارشناس امور دانشجویان درنظر گرفته شده است و بدین ترتیب، کلیه فرایندهای درخواست تسهیلات دانشجویی از طریق مراجعه به کارشناسان اموردانشجویی دانشکده‌های تابعه و یا از طریق پورتال با مراجعه به آدرس تعیین شده با دسترسی مناسب انجام می پذیرد.
دانشجویان پس از اطلاع‌رسانی‌های مربوطه، در مهلت زمانی تعیین شده جهت کسب راهنمایی و ارائه درخواست خود، به کارشناس امور دانشجویی خود مراجعه و با تکمیل برگ درخواست چه بصورت دستی یا از طریق پورتال تعیین شده، اقدامات مربوط به درخواست تسهیلات دانشجویی خود را آغاز می نمایند و در صورت بروز هرگونه ابهام یا اشکال، کارشناس امور دانشجویی دانشکده با ارتباط با اداره رفاه دانشجویان نسبت به رفع ابهام یا اشکال مطرح شده اقدامات لازم را بعمل می آورد.
 
 
 

اطلاعات آیین‌نامه‌ای
      آیین نامه ها، دستورالعمل‌ها و ضوابط مورد عمل برای کارشناسان اموردانشجویی و نیز دانشجویان از طرق مرسوم ابلاغ و در زمانبندی تعیین شده به مرحله اجرا در می‌آیند.
عمده‌ترین شرایط آیین‌نامه‌ای تسهیلات دانشجویی، دارا بودن صلاحیت اخلاقی و رعایت شئونات دانشجویی، دارا بودن اولویت نیاز مالی، سپردن تعهد محضری، ثبت‌نام در حداقل واحدهای مورد لزوم طبق مقررات آموزشی می‌باشند.
 
 اداره رفاه و تعاون دانشجویان این دانشگاه همانند سایر دانشگاه‌های علوم پزشکی کشور با بهره‌مندی از سامانه نرم افزار سراسری صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی که در اختیار تمامی کاربران آموزش دیده خود قرار داده شده است امور تحت مسئولیت خود را به انجام می رساند.
 

عوامل سازمانی
       اداره رفاه و تعاون دانشجویان این دانشگاه با دارا بودن رئیس اداره و دو کارشناس مستقر در حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی به ایفای نقش خود می‌پردازند.

علی رحمتی: رئیس اداره رفاه و تعاون دانشجویان
  1. مسئول دریافت و اجرای آیین نامه ها و دستورالعمل های تسهیلات اعطایی صندوق رفاه دانشجویان وزارت
  2. مسئول دریافت و هزینه‌کرد اعتبارات وام های دانشجویی
  3. مسئول تایید و ارجاع فرم های میزان بدهی کلیه دانشجویان
  4. مسئول هماهنگی و نظارت برفرایندهای رفاهی دانشجویان در دانشکده های تابعه
  5. مسئول هماهنگی و اجرای برنامه های صندوق رفاه دانشجویان وزارت در دانشگاه
  6. مسئول بررسی و تایید درخواست‌های کاردانشجویی دانشجویان و واحدهای درخواست‌کننده کار دانشجویی

سارا رسولی: کارشناس اداره رفاه دانشجویی
  1. کارشناس بررسی فرم های میزان بدهی کلیه دانشجویان
  2. کارشناس بررسی میزان بدهی سنوات قبل کلیه دانشجویان مقاطع ناپیوسته و بازپرداخت‌ها
  3. کارشناس بررسی درخواست و تحویل مجوزهای صندوق رفاه دانشجویان وزارت به دانش آموختگان
  4. مسئول رسیدگی به سایرامور مرتبط با بدهی، باز پرداخت و تسویه حساب های دانشجویی

فرحناز سلمانیان: کارشناس اداره رفاه دانشجویی
  1. کارشناس بررسی اسناد وام های تحصیلی و مسکن دانشجویان
  2. کارشناس بررسی اسناد ودیعه مسکن دانشجویان متاهل
  3. کارشناس بررسی اسناد وام های ضروری و تسهیلات وام شهریه
  4. مسئول پرداخت سایر تسهیلات درصورت ابلاغ

 

تماس با ما

آدرس: تبریز - بلوار 29 بهمن داخل محوطه دانشگاه تبریز - ساختمان مرکزی شماره 2 دانشگاه علوم پزشکی تبریز (ساختمان قرمز)
حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی تبریز –  اتاق 209
تلفن تماس 33359473-041   شماره فاکس حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی   33355950-041    کدپستی 5166616471